Julen är en tid då många gärna köper en lott eller två för att stötta det lokala föreningslivet. På julmarknader, luciafiranden, julkonserter och den sista hemmamatchen före uppehållet finns det ofta både publik och köplust. Ett julotteri kan därför vara ett bra sätt för en idrottsförening, ett byalag eller en föräldraförening att dra in pengar till verksamheten. Men det kräver att planeringen kommer igång i tid, eftersom flera steg måste vara klara innan den första lotten säljs.
Bestäm upplägget först
Börja med att bestämma vilken sorts lotteri ni vill ha. Ett klassiskt efterdragningslotteri med dragning strax före jul passar bra när ni har julklappsvänliga vinster att visa upp, till exempel presentkort, julkorgar eller varor från lokala företag. Säljer ni bara vid ett enda tillfälle, som en julmarknad, kan ett lotteri med dragning samma dag vara enklare att hantera. Oavsett form bör ni tidigt bestämma:
- när försäljningen ska börja och sluta
- datum, tid och plats för dragningen
- var och hur vinstlistan ska publiceras
- vem i föreningen som är ansvarig för lotteriet
Lägg dragningsdatumet med lite marginal till julhelgerna. Vinnarna ska hinna nås och vinsterna hämtas ut, och många är svåra att få tag på mellan jul och nyår.
Kontakta kommunen tidigt
De flesta föreningslotterier registreras hos kommunen, som också utser en kontrollant. Registreringen måste vara klar innan försäljningen startar, och det är kommunen som avgör vad som gäller för just ert lotteri, bland annat när det gäller vinstandel, vinstplan och hur dragningen ska gå till. Hör därför av er så snart ni vet ungefär hur lotteriet ska se ut, och fråga vilken handläggningstid ni ska räkna med. Ska lotterna säljas utanför den egna kommunen, till exempel via sociala medier med betalning i Swish, kan det i stället krävas licens från Spelinspektionen. Vi har sammanfattat de viktigaste principerna i inlägget Regler för lotteri i Sverige, men det är alltid kommunen och Spelinspektionen som har sista ordet.
Samla in vinster med julkänsla
Ett julotteri säljer ofta bättre om vinsterna känns som julklappar. Fråga lokala företag om de vill skänka något – en julkorg från matbutiken, ett presentkort på en restaurang eller en vara från en hantverkare i bygden. Många företag uppskattar att synas i ett sammanhang som stöttar barn- och ungdomsverksamhet, och ni kan erbjuda att trycka deras logotyper på lottens baksida eller på blockets omslag. Gör en lista över alla vinster med beskrivning och värde så tidigt som möjligt, eftersom vinstplanen behövs både för registreringen och för texten på lotten.
Lotter i julskrud
Lotten behöver inte vara julröd för att sälja, men en tydlig julprägel gör att den känns aktuell och skiljer sig från föreningens övriga lotterier. Tänk ändå på att läsbarheten går före dekorationen. Lottnummer, dragningsdatum, pris och föreningens namn ska synas tydligt, och vinstandel och övriga uppgifter som kommunen kräver måste få plats. Ljusa bakgrunder bakom text och nummer är säkrare än mörka mönster med glitter och granris.
Många betalar i dag med Swish. En QR-kod för Swish på blockets omslag gör det enkelt för köparen, och om säljaren kan kryssa i på stammen hur lotten betalats blir avstämningen lättare i efterhand. På Tornedalens Reklams sida om lotter kan ni se hur numrerade block med omslag, perforering och Swish-kod kan se ut.
Gör en tidplan baklänges
Det enklaste sättet att få allt på plats i tid är att räkna baklänges från dragningsdatumet. Hur lång säljperiod behöver ni? När måste lotterna då vara utdelade till säljarna? Hur lång tid behöver tryckeriet för att trycka, numrera och häfta blocken? Och när måste underlaget till lotten, med vinstplan och registreringsuppgifter, vara klart för korrektur? Fråga tryckeriet om aktuell leveranstid innan ni låser startdatumet för försäljningen.
Försäljning under advent
Fördela lottblocken till säljarna med en enkel lista över vem som har vilka block, och bestäm i förväg när osålda lotter och pengar ska lämnas tillbaka. Under advent finns många naturliga säljtillfällen: julmarknader, luciatåg, julkonserter och föreningens egna aktiviteter. Ge gärna säljarna en kort text att använda när de berättar vad pengarna ska gå till. Ett konkret mål, som en träningsresa eller nya matchställ, gör det lättare både att sälja och att köpa.
Hinner ni inte i år?
Om tiden blir för knapp för registrering, vinster och tryck före jul är det bättre att vänta än att stressa fram ett lotteri. Spara i så fall idéerna och kontakterna med vinstgivarna, och lägg in julotteriet i föreningens planering redan i början av nästa höst. Samma upplägg kan också fungera för ett vinterlotteri med dragning efter nyår.