En sak skiljer lotter från nästan allt annat en förening trycker: varje enskilt exemplar måste gå att skilja från alla andra. Ett flygblad eller en affisch kan se identisk ut i tusen exemplar, men en lott som saknar ett eget, unikt nummer går varken att kontrollera, redovisa eller lita på vid en dragning. Här förklarar vi hur numreringen faktiskt går till och varför den är så central i produktionen.
Vad är variabel data?
Variabel data är en tryckteknisk term för information som ändras från exemplar till exemplar inom samma tryckjobb, till skillnad från den grafik och text som är identisk på alla lotter. Det vanligaste exemplet är löpnumret, men variabel data kan också vara en unik streckkod, ett QR-nummer eller – i vissa fall – köparens namn på en talong. Tekniken gör det möjligt att skriva ut hela upplagan i en enda körning på den digitala tryckpressen, samtidigt som varje lott får sitt eget nummer redan i tryckögonblicket.
Varför räcker det inte att stämpla eller skriva för hand?
Innan digitalt tryck med variabel data blev standard fick många föreningar numrera sina lotter för hand eller med en handstämpel efter tryck – ett tidskrävande arbete som lätt ledde till hopp i nummerserien, dubbletter eller svårlästa siffror. Med variabel data byggs numreringen istället in i själva produktionsflödet: samma fil som styr trycket styr också vilket nummer som hamnar var, vilket eliminerar risken för mänskliga fel i just det steget.
Löpande nummer vid efterdragning
För efterdragningslotter, där dragningen sker efter att alla lotter är sålda, är en obruten nummerserie helt avgörande. Deltagarna ska kunna lita på att samtliga sålda lotter deltar i dragningen och att inget nummer förekommer mer än en gång. Vid produktionen kontrolleras därför alltid att serien löper korrekt från start till slut innan lotterna lämnar tryckeriet, och att den matchar det antal som beställts.
Matchande nummer på lott och talong
För 50/50-lotter, där köparen ofta får behålla en talong med samma nummer som lotten, krävs att numreringen speglas exakt mellan de två delarna. Det är därför vanligt att lott och talong trycks tillsammans på samma ark och numreras i samma körning, för att sedan skäras isär – på så vis kan man vara helt säker på att paren stämmer överens rakt igenom hela upplagan.
Vad betyder det här för er förening?
Rent praktiskt innebär det att ni som förening slipper oroa er för det administrativa arbetet kring numreringen – det sköts i tryckprocessen. Det ni behöver bestämma är istället var i nummerserien ni vill börja (till exempel om ni redan sålt lotter med tidigare nummer), hur många lotter ni behöver totalt, och om ni vill ha löpande nummer, en särskild kodstruktur eller en kombination med en synlig streckkod för enklare kontroll vid dragningen.
Har ni frågor om hur numreringen bör se ut för just er typ av lotteri är ni välkomna att höra av er innan ni lägger er beställning, så säkerställer vi att allt stämmer redan i underlaget.