Många föreningar som ska sälja lotter för första gången har bara en vag bild av vad som händer mellan att man skickar in en beställning och att man står med en bunt färdiga lotter i handen. I själva verket är det en process med flera tydliga steg, där varje del påverkar hur lotterna ser ut, hur säkra de är och hur snabbt de kan levereras. Här går vi igenom hela kedjan.
Steg 1: Underlag, design och numrering
Allt börjar med ett tryckfärdigt underlag som tas fram i ett layoutprogram – logga, färger, information om föreningen, vinstplan och den textinformation som lotterilagen kräver ska finnas synlig på lotten. Redan i den här filen läggs också numreringen in som variabel data, så att varje lott får sitt eget unika löpnummer redan innan trycket startar. Det gäller inte minst efterdragningslotter, där varje lott och dess talong måste dela exakt samma nummer, och 50/50-lotter, där halva insatsen går till vinnaren och halva till föreningen.
Steg 2: Digitalt tryck
Lotter trycks nästan alltid digitalt snarare än i offset, eftersom upplagorna sällan är gigantiska och ofta behöver individuella nummer på varje lott. Den digitala tekniken gör det möjligt att skriva ut hela upplagan i en enda körning, där varje lott samtidigt får sitt förprogrammerade löpnummer eller sin unika kod, utan att någon behöver stämpla eller skriva för hand efteråt.
Steg 3: Perforering och skärning till rätt format
Lotterna trycks i regel flera i taget på ett större ark. Arken körs därefter genom en maskin som perforerar och skär ner dem till sin slutliga storlek, så att till exempel en talong enkelt går att riva loss vid köptillfället. Precisionen är viktig – sitter numreringen eller perforeringen fel blir lotten svår att kontrollera vid dragningen.
Steg 4: Häftning av block
Många föreningar vill sälja sina lotter i häftesform, till exempel tio eller tjugo lotter per block. Varje block häftas då samman för hand med ett bakstycke av kartong och ett omslag, vilket gör blocket stadigt att hålla i och enkelt att sälja lott för lott vid en dörrknackning eller ett evenemang.
Steg 5: Kontroll och paketering
Innan leverans görs en kontroll av att numreringen löper korrekt utan hopp eller dubbletter, att skärningen sitter rätt och att antalet stämmer med beställningen. Lotterna paketeras sedan i lämpliga buntar, så att föreningen enkelt kan fördela dem mellan sina medlemmar.
Steg 6: Leverans
Beroende på upplagans storlek kan lotterna hämtas eller skickas. För föreningar med ett bestämt evenemangsdatum är det klokt att räkna in några dagars marginal för hela produktionskedjan – från godkänd design till färdig leverans – särskilt om upplagan är stor eller om lotterna ska levereras i häftesform.
Sammantaget är styrkan med digitalt tryck att processen är flexibel: en förening som behöver 500 numrerade lotter till helgen och en som behöver 20 000 lotter till en stor bingokväll kan båda få sina lotter producerade med samma metod, bara med olika ledtid. Vet ni redan nu ungefär vilken storlek och form ni är ute efter är ni varmt välkomna att höra av er för en offert.