En av de vanligaste frågorna vi får från föreningar är hur många lotter de egentligen borde beställa, och i vilket format. Svaret beror på typ av evenemang, hur lotterna ska säljas och vilken lotteriform ni valt – men det finns några enkla principer som hjälper er att landa rätt, utan att varken sitta med en hög osålda lotter eller behöva säga nej till köpsugna medlemmar.
Utgå från antalet säljtillfällen
Börja med att räkna på hur många personer som faktiskt kommer att sälja lotterna och under hur lång tid. En handbollsförening som säljer dörr till dörr under en helg har ett annat behov än en idrottsklubb som säljer lotter till alla besökare under en enda match. Ett vanligt sätt att räkna är att utgå från antalet säljare, multiplicera med ett rimligt antal lotter per säljare och sedan lägga på en marginal på 10–20 procent så att ingen säljare behöver stoppa i förtid för att lotterna tar slut.
Häften eller lösa lotter?
För efterdragningslotter är häften med ett bestämt antal lotter per block (till exempel tio eller tjugo) ofta smidigast – det är enkelt att dela ut ett helt block per säljare och stämma av hur många lotter som sålts genom att räkna kvarvarande lotter i blocket. För 50/50-lotter, där varje köpare behåller en talong, brukar häften med perforering fungera bäst, så att lott och talong enkelt separeras för hand i samband med köpet.
Format som passar syftet
Ett kompakt format, ungefär i storlek med ett kvitto eller en biobiljett, är vanligast och fungerar bra i de flesta säljsituationer eftersom det är lätt att hantera i en hand samtidigt som växel eller kort tas emot. Ska lotten innehålla mer information – en fullständig vinstplan, sponsorlogotyper eller instruktioner för dragningen – kan ett något större format vara motiverat, men tänk på att större format tar mer plats i säljväskan och kan kännas otympligt vid snabb försäljning i en folksamling.
Digitalt tryck gör det billigt att justera upplagan
En fördel med digitalt tryck är att det inte finns någon stor fast kostnad för att ställa in en ny upplaga, till skillnad från traditionellt offsettryck där korta upplagor blir oproportionerligt dyra. Det gör det möjligt att beställa en upplaga som är anpassad efter ert faktiska behov, snarare än att behöva runda upp kraftigt för att det ska löna sig. Är ni osäkra kan det ändå vara klokt att beställa något fler lotter än ni tror att ni behöver – det är i regel en liten merkostnad jämfört med att behöva göra en snabb efterbeställning mitt i säljperioden.
Planera in tid för hela kedjan
Glöm inte att räkna in tid för hela produktionen när ni bestämmer upplaga och leveransdatum – från att designunderlaget är godkänt, via tryck och numrering, till perforering, skärning och eventuell häftning av block, och slutligen leverans till er. Ju större upplaga och ju mer efterbearbetning (till exempel häften med perforering), desto mer marginal är klokt att lägga in innan ert evenemang.
Berätta gärna hur ert lotteri är upplagt – antal säljare, lotteriform och önskat evenemangsdatum – så hjälper tryckeriet er att räkna fram en lämplig upplaga och ett format som fungerar i praktiken.